Mit der Version 4.5.0 überholen wir den Haushaltsplan komplett und fügen viele neue Funktionen hinzu. Statt die Pläne extern zu pflegen und nachträglich hochzuladen, könnt ihr sie künftig in StuFiS erstellen, ansehen und per Nachtrag ändern.

In diesem Beitrag zeigen wir euch, woran wir gerade arbeiten, was sich für euch im Alltag ändert und wo ihr euch noch einbringen könnt. Egal ob ihr StuFiS schon seit Jahren für eure Studierendenschaft nutzt oder euch gerade erst umschaut: Hier bekommt ihr einen ersten Eindruck vom größten Umbau seit Langem.#

Das Herzstück: Haushaltspläne neu gedacht

Der Haushaltsplan ist die Grundlage für alles, was in StuFiS passiert. Projekte, Abrechnungen und Buchungen hängen an seinen Titeln. Deshalb haben wir Erstellung, Ansicht und Detailseiten von Grund auf neu gebaut.

Eine übersichtliche Planansicht

Die neue Ansicht zeigt den Plan als einklappbaren Baum mit den Spalten Plan, Gebucht und Beschlossen. Über eine Suche findet ihr Titel schnell nach Nummer oder Name, ohne den Baum aus den Augen zu verlieren. Titel, deren Budget überzogen ist, werden direkt im Baum markiert, sodass ihr nicht mehr jeden Titel einzeln öffnen müsst.

Detailansicht für jeden Titel

Jeder Haushaltstitel hat eine eigene Seite. Ein Verbrauchsbalken zeigt auf einen Blick, wie viel vom Soll gebucht und beschlossen ist und was noch verfügbar bleibt. Darunter findet ihr Buchungen und beschlossene Projekte in eigenen Tabs. Wurde ein Titel durch einen Nachtrag geändert, weist die Seite darauf hin.

Klare Status und Prüfungen

Ein Plan durchläuft die Status Entwurf, Beschlossen, Genehmigt und Aktiv. Beim Statuswechsel prüft StuFiS, ob Titelnummern eindeutig sind, jeder Titel einen Namen hat und kein Wert negativ ist. So fallen Fehler auf, bevor der Plan wirksam wird. Auch das Löschen eines Plans läuft künftig über einen deutlichen Bestätigungsdialog.

Pläne direkt in StuFiS erstellen

Im neuen Editor legt ihr Gruppen und Titel für Einnahmen und Ausgaben an, vergebt Titelnummern und Soll-Werte. Gruppen lassen sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln, Summen rechnet StuFiS automatisch mit. Titel könnt ihr in Gruppen umwandeln, kopieren oder sogar andere Pläne z.B. von Fachschaften einbinden. Änderungen werden sofort gespeichert, ein separater Speichern-Knopf entfällt.

Neu ist auch, dass sich ganze Gruppen samt aller Untertitel in einem Schritt löschen lassen. Vorher zeigt euch StuFiS genau an, welche Titel betroffen sind. Titel, auf die bereits gebucht wurde, sind geschützt.

Nachträge ohne Chaos

Im laufenden Haushaltsjahr ändert sich fast immer etwas. Ein Nachtrag wird nun in StuFiS 4.5.0 direkt entworfen, ohne den laufenden Plan zu verändern. Erst wenn er genehmigt ist, werden seine Änderungen wirksam.

Im Nachtrags-Editor ändert ihr bestehende Titel, legt neue an oder streicht welche. Zu jeder Änderung und zum Nachtrag insgesamt könnt ihr eine Begründung hinterlegen. In der Ansicht seht ihr anschließend für jeden Titel, wie er vorher und nachher aussah und wie groß die Differenz ist. So bleibt auch Jahre später nachvollziehbar, warum ein Budget gewachsen oder geschrumpft ist.

Viele Teile der neuen Haushaltspläne sind fertig entwickelt und gerade im Test, an anderen feilen wir noch. Auf unserer Liste stehen unter anderem eine Saldo-Anzeige mit geschätzten Anfangsbeständen, erweiterte Kennzahlen-Kacheln in der Planansicht und eine bessere Darstellung auf dem Smartphone. Langfristig folgen der Vergleich verschiedener Planversionen und eine neu gestaltete Unterstützung für den Haushaltsabschluss.
Einige Ideen stammen direkt aus euren Rückmeldungen, und genau so soll es weitergehen. Was fehlt euch bei der Arbeit mit Haushaltsplänen? Wo hakt es heute? Schreibt uns, wir freuen uns über jedes Feedback.
Wann genau 4.5.0 erscheint, geben wir rechtzeitig bekannt.