Update 4.4.0

Das Jahr ist schon halb vorbei, aber wir waren nicht untätig. Wir haben die erste Hälfte des Jahres intensiv genutzt, um StuFiS Version 4.4.0 fertig zu stellen. Neben dem Update auf Laravel 12 und Livewire 4 können wir euch stolz eine ganze Reihe von Funktionen präsentieren.

Projekte und Anträge
Die Projektverwaltung ist das Herzstück von StuFiS. Für das Update 4.4.0 haben wir diesen Bereich komplett auf links gedreht.

Das Formular für Projektanträge wurde vollständig überarbeitet. Die Oberfläche ist jetzt noch intuitiver, sodass auch Laien Anträge frustfreier einreichen können. Dank einer verbesserten Validierung merkt das System sofort, wenn Angaben z.B. zum Beantragen unvollständig sind.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Mehr Infotexte insbesondere bei der Erstellung von Projekten.
• Deutlich verbesserte mobile Optimierung. So können Projekte auch ganz einfach von unterwegs gestellt werden.
• Es ist nun einfacher Projekte dem korrekten Haushaltsjahr zuzuordnen.
• Sowohl die Projektbeschreibung auch der Chat ermöglichen jetzt eine Formatierung der Texte.
• Dateianhänge können nun direkt dem Projekt hinzugefügt werden. Egal ob Vergleichsangebote oder Flyerentwürfe.
• Standardorganisation/-gremium für Nutzer:innen. Insbesondere für diejenigen relevant, die noch keinem Gremium bzw. keiner Organisation zugeordnet wurden.
• Projekte können nur direkt aus dem Erstellen heraus beantragt werden.
• Finanzverantwortliche können nun bereits im Entwurfsstatus Haushaltstitel hinzufügen.
• Neue Statusanzeigen im Projekt zum Status und der Auslastung vereinfacht den Überblick.
• Projektposten können nun nur noch gelöscht werden, wenn keine Abrechnungen zu ihnen existieren.

Umsatzsteuer
Mit dem Update 4.4.0 führen wir standardisierte Haushaltstitel zur systematischen Erfassung der Umsatzsteuer im Haushaltsplan ein.

Im Haushaltsplan gibt es nun die Möglichkeit über eine Schaltfläche standardisierte Umsatzsteuertitel hinzuzufügen. Sobald das geschehen ist, können diese mit nur einem Klick dem Projekt hinzugefügt werden. Die Titel sind dann automatisch hinterlegt.

DATEV-Export
Ein absolutes Highlight für alle Finanzreferate, das schon lange auf eurer Wunschliste stand. Bisher war es nicht möglich die Belege systematisch aus StuFiS zu exportieren. Mit der Version 4.4.0 könnt ihr die gebuchten Belege ganz unkompliziert als standardisierte DATEV-Exportdatei herunterladen. Das macht die Übergabe an die Buchhaltung der Hochschule oder ein externes Steuerbüro zum Kinderspiel. Was man genau beachten muss und wie man die Datei verwendet, erfahrt ihr hier in der Doku.

CSV-Import, Abrechnungen und Bugfixes

Neben den großen Kernfeatures haben wir an unglaublich vielen Stellschrauben gedreht, um die Stabilität und Performance von StuFiS spürbar zu verbessern. Das betrifft vor allem alltägliche Routinen.

• Verbesserter CSV-Import: Wir haben die Fehlermeldungen optimiert und verschiedene Bugs repariert. Zudem steht diese Funktion nun allen Finanzverantwortlichen zur Verfügung.
• Abgleich der Konto-/Kassenumsätze: Abrechnungen werden jetzt auch beim CSV-Import automatisch auf den Status "Bezahlt" gesetzt, wenn sie im Verwendungszweck erwähnt werden. Am Besten wird für die Überweisung die Vorlage aus dem Menü TODO verwendet.
• Präzisere Abrechnungen: Bei den Belegen innerhalb einer Abrechnung ist das Belegdatum ab sofort ein Pflichtfeld. Außerdem haben wir verschiedene Fehler behoben. Ein bekannter Chrome-Browser-Bug, bei dem Projektposten in der Abrechnungsauswahl doppelt angezeigt wurden, gehört der Vergangenheit an. Zudem lassen sich Abrechnungen nun auch dann fehlerfrei bearbeiten, wenn sie bereits einmal im Status "Bezahlt" waren.
• Reparierter Gebucht-Status: Wir haben Logikfehler konsequent entfernt. Der Status "Gebucht" in der Abrechnung war bisher klickbar, hat die Abrechnung jedoch nicht gebucht.
• Bedienerfreundlichkeit im Alltag: Euer ausgewähltes Haushaltsjahr wird nun tabübergreifend gespeichert. Zudem haben wir Begriffe im gesamten System vereinheitlicht und die Lokalisierung erweitert.
• Darüber hinaus haben wir einige weitere optische Anpassungen vorgenommen und verschiedene kleinere Bugs entfernt.

Fazit

Mit StuFiS 4.4.0 machen wir einen riesigen Schritt in Richtung mobiler Optimierung, neuer Funktionen, die schon lange auf der Wunschliste standen, und einem modernen intuitiveren System.

Die Version steht ab sofort auf Github bereit und kann sich unter https://demo.stufis.de/ bereits angeschaut werden. Alle Nutzer:innen der Cloud-Version erhalten das Update am 30.06.2026.

Die neue und aktualisierte Anleitung zu StuFiS findet ihr unter https://doku.stufis.de/

UPDATE 23.06.2026

Neben verschiedenen Fehlerbehebungen wird die Version 4.4.1 einige wertvolle Neuerungen enthalten. Insbesondere der Import von CAMT-Dateien ist eine deutliche Verbesserung zum CSV Import. Dieses Update wird ebenso am 30.06.2026 mit ausgeliefert.